Privacy Policy

Kad jūs vērsaties pie mums, mums nepieciešamas diezgan pamatlietas. Vārds, uzvārds, personīgais kods, bankas rekvizīti, algas informācija — tāda viela, kāda jebkuram algu speciālistam vajadzīga. Savāc arī e-pastu, tālruni, tūres numurus. Un, jā, mēs redzam, kādi dokumenti jums ir un kā tas viss izskatās mūsu sistēmā. Bet uz vienu lietu — mēs nesavāc neko papildu tikai tāpēc, ka varētu. Ja kaut kas nav mums nepieciešams algas aprēķinam vai nodokļu pārskatiem, tad to mēs negribu. Tas ir tikai tūkstošiem datu, un jos mazāk, jo labāk.

Galvenais — mēs aprēķinām algas. Tas ir vienkāršs — visas dati tiek izmantoti tieši tam, kam jums ir nepieciešams. Sociālā apdrošināšana, VSAA, pensiju sistēma, darbdevēja un darbinieka ienākumu nodoklis — viss jāpasniedz valstij. Mēs to darām jūsu vārdā. Un protams, mēs glabājam informāciju finanšu un juridiskas grāmatvedības vajadzībām. Kā viņi saka — dokumenti jāglabā septiņus gadus. Mēs neizplatām to tūlīm uz visiem, kuriem gribas. Tas paliek starp mums, kamēr likums saka, ka vairs nedrīkst glabāt.

Mūsu sistēmas ir šifrētas. Serveri atrodas drošos datu centros ar fiziskiem slēdžiem un kontroli. Nekas tāds, ka jūs ieraugāt datus uz stūrmalas. Mēs izmantojam HTTPS, regulāras datu drošības kopijas, un viss tas, ko lielās kompānijas dara, lai dati nebūtu uzlauzami. Darbinieki pie mums? Viņiem ir piekļuves tiesības tikai tam, kas viņiem jāzina savai darbam. Gļevuss no uzskaites nevar paņemt jūsu bankas datus. Darbam nepieciešamais — tik daudz. Un regulāri pārbaudām, vai viss ir kā jābūt.

Jums ir tiesības zināt, kādu informāciju mēs par jums glabājam. Vienkārši rakstiet mums, un mēs parādīsim. Arī varat lūgt iespravot datus, ja kaut kas nav pareizi. Cipars nepareizs? Skaņa ar mums, mēs labojam. Ka vēlaties, lai to dzēšu? Labi. Bet atcerieties — likums saka, ka dažus dokumentus jāglabā jebkurā gadījumā. Mēs to varam izskaņot jums, jo tas izskatās no likuma puses. Arī pievienošanās vai atteikšanās komunikācijai, ko nevēlaties saņemt — sakiet, un jūs to vairs neredzēsiet.

Mūsu algu aprēķini iet uz valsts iestādēm. VSAA, Iedzīvotāju reģistrs, pensiju sistēma — viņiem jābūt informācijai. Tas ir likuma prasība, nevis mūsu iespēle. Bet mēs neceļ failu un nenosūtu to jebkuram, kurš to pieprasa. Mēs sadarbojas arī ar bankas — tā ir nepieciešama, lai alga nonāktu jūsu kontā. Viņi zina jūsu numuru, bet ne vairāk. Ja mainās pakalpojumu sniedzējs, mēs paziņojam, visos reglamentos, kas jāizpildās. Nekādu slepenu kopiju nesūtām.

Septiņi gadi — tas ir likumā rakstīts. Tāds ir uzskaites dokumentu glabāšanas periods. Kad tas beidzas, mēs dzēšam. Bet pieņemiet vērā — mums var būt kopijas lielu darbinieku apgrupējumu statistikai vai ziņojumiem, kur jūs neesat individuāli identificējams. Ja kaut kas jāglabā ilgāk (kā vēsture vai strīdu gadījumā), mēs to darīsim tikai tik ilgi, cik nepieciešams. Ne minūti ilgāk.

Mēs esam Latvijā. Dati paliek Latvijā un Eiropas Savienībā, ja vispār jāpārsūta. GDPR noteikumi ir stingri, un mēs tos ievērojam. Tos datus nepiešķir amerikāņiem vai jebkuram, kas nav EDPS drošības zonas robežās. Ja nākotnē parādīsies iemesls kaut ko pārvietot (kas nav iespējams), mēs pirmkārt jautāsim jums.

Jautājumi par to, kā mēs rīkojamies ar jūsu datiem? Vienkārši rakstiet vai zvaniet: 📧 [email protected] 📞 +371 0474 9531 📍 Elizabetes iela 116, Ventspils, 18-0663 Mēs atbildēsim ātri. Tas nav kāds stangums — mēs tiešam noraizējamies par jūsu privātumu. Jūsu dati — jūsu bizness. Mēs to respektējam.